Présentation
La messagerie (les e-mails) remplace la lettre d’autrefois.
L’adresse e-mail remplace l’adresse postale d’autrefois.
Elle est composée de 3 parties :
- Votre prénom et nom (ou un pseudonyme)
- le signe séparateur arobase « @ »
- le nom de domaine du serveur de messagerie où se trouve votre adresse e-mail (voir NOM DE DOMAINE – Internet & Moi).
Exemple :
- francois.durand@gmail.com.
- gmail.com est le nom de domaine de la messagerie chez Google.
- L’origine du séparateur arobase « @ » remonte à l’écriture marchande de la Renaissance : il servait à écrire la préposition à ou (at en anglais), dès avant 1500 en Espagne.
Utilisation
Pour lire et écrire ses e-mails, on utilise un navigateur internet (web) classique.
- Microsoft Edge
- Firefox
- Safari
- Google Chrome
- etc.
Il n’est pas obligatoire d’utiliser Google Chrome pour lire les mails stockés chez l’entreprise Google. Google Chrome est un simple navigateur comme un autre.
Il existe des logiciels de messagerie installés sur des PC ou des téléphones qui permettent de stocker les e-mails sur le PC et de les enlever du serveur de messagerie. Mais c’est plus compliqué.
Identification et récupération
Pour accéder à sa messagerie, il faut fournir un identifiant, la plupart du temps votre adresse e-mail, et un mot de passe.
Si un pirate a connaissance de votre mot de passe, il le changera et vous ne pourrez plus accéder à votre messagerie.
Au moment de votre inscription à votre messagerie, il est important de donner votre numéro de téléphone portable. En cas d’oubli de mot de passe, ou en cas de piratage, vous pourrez recevoir un code par SMS qui vous permettra de remettre un nouveau mot de passe et de récupérer votre messagerie.
Le pirate peut avoir eu le temps de changer ce numéro de téléphone dans le profil de votre compte sur ce site. La récupération de la messagerie sera beaucoup plus fastidieuse, voire impossible.
Destinataires en copie cachée
Les messageries disposent de 3 champs pour saisir les adresses e-mail des destinataires :
- « Pour » ou « À » : c’est le destinataire normal de l’e-mail.
- « Copie à » : c’est un destinataire pour simplement l’informer en lui envoyant une copie de l’e-mail.
- « Copie cachée à » : c’est un destinataire qui recevra aussi l’e-mail, mais les deux autres ne sont pas au courant.
Il peut y avoir plusieurs destinataires par champ.
Lors d’un envoi à plusieurs personnes, il est intéressant de les mettre simplement en Copie cachée (sans être obligé de mettre une adresse e-mail dans le premier champ ‘Pour ‘ ou ‘A ‘, ça part quand même).
- Les destinataires ne voient pas les adresses e-mail des autres, ce qui peut éviter des problèmes de confidentialité (un tel ne voulait pas que son adresse soit divulguée).
- Au point de vue sécurité, en cas de piratage, le malfrat ne pourra pas récupérer ces adresses e-mails en copie cachée.
Messagerie indépendante de votre fournisseur d’accès à Internet
Vous n’êtes pas obligé d’avoir une messagerie chez votre fournisseur d’Internet. Par exemple, vous avec un forfait fibre et téléphone chez SFR, vous n’êtes pas obligé d’avoir comme adresse e-mail principale francois.durand@sfr.fr.
C’est même déconseillé. Si un jour, vous changez et de fournisseur et que vous preniez Orange, par exemple, vous ne pourrez plus utiliser francois.durand@sfr.fr.
Choisissez un fournisseur de messagerie indépendant, comme @gmail.com ou @laposte.net par exemple. Vous garderez toujours la même adresse.
Eliminez les textes devenus inutiles
Lors de plusieurs échanges de mails sur le même sujet avec le même correspondant, les messageries accumulent l’historique de tous les mails dans le dernier mail.
Parfois, cette accumulation devient trop importante, et il est judicieux d’éliminer les plus anciens échanges et surtout les images volumineuses en sélectionnant la partie à éliminer et en appuyant sur la touche Suppr du clavier (ou alors bouton droit sur la sélection et ‘supprimer’).
